尊敬的参赛者,欢迎您参加由上海任意门科技有限公司(以下简称“我们”)举办的“Soul App元创营高校 AI Agent 创新赛”!
我们深知个人信息对您的重要性,本隐私政策旨在明确告知您,在您参赛期间我们是如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息。
请您在报名参与赛事前,务必仔细阅读并充分理解本隐私政策的全部内容。一旦您开始报名参与赛事,即表示您同意本隐私政策的全部内容。 如果您不同意其中的任何条款的,请勿参与本次赛事活动。
一、我们如何收集和使用您的个人信息
个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
非个人身份信息:指任何与您有关但实际上不可直接或间接辨认您身份的信息,包括以汇集、匿名或化名方式提供的个人信息。您知悉并同意,无法识别出您的个人身份的信息不属于个人信息。
我们仅会出于本政策所述的以下目的收集和使用您的个人信息:
1.参赛者账号注册、登录
当您报名本赛事活动时,您需要在我们的比赛官网上注册账号。您需要提供手机号码,我们会基于您提供的手机号码向您发送短信验证码,用于验证您的身份。如果您不提供手机号和短信验证码,您将无法注册账号并使用网站服务。
2.参赛者身份核验
为了核验参赛者的真实身份和参赛资格,您需根据赛事要求提供您的姓名、身份证件号(身份证号、港澳台通行证号、护照号等)、联系电话、所属院校、学号、学生证明等。我们会通过您提供的联系方式向您发送赛事通知。
在报名截止前,您可登录赛事官网修改前述信息;若报名截止后需修改,请联系赛事官网的工作人员。
请您确保您提供的前述信息是真实有效的,若您提供资料中存在虚假信息而导致的一切后果,由您自行承担。
3.提供赛事服务,管理赛事活动
当您主动加入本次赛事活动的官方微信群、QQ群、飞书群或者通过其他联系渠道(例如客服助手、企业微信等)与我们进行互动时,我们可能会获得您的微信号、QQ号、飞书账号、昵称、头像、在社群内的沟通内容、互动记录等信息。我们会在前述官方社群内发布比赛相关讯息、通知的推送。此外,我们可能会通过您提供的联系方式联系您,以便为您提供支持和解答问题。
4.参赛作品评审
如果您提交的参赛作品及相关材料中包含个人信息的,那我们也会获得该等个人信息。为了保护您的个人信息安全,请您尽量不要在参赛作品及相关材料中透露个人敏感信息或个人隐私。
5.制作获奖证书
当您完成比赛后,我们需要使用您的姓名、所在学校等信息,制作和发放获奖证书或参赛证明。为了比赛结果的公平公正,我们也会将参赛获奖名单(涉及获奖选手的姓名、所在学校)进行公开公示。
6.人气评选活动
在比赛期间,我们会开展人气评选活动,需要使用参赛选手的姓名、所在学校、参赛作品信息,制作和发布人气评选榜单。
7.服务与安全保障
我们可能会收集您访问和浏览赛事官网的设备信息(如设备型号、操作系统版本)、日志信息(如IP地址、访问时间、访问页面)以及浏览和操作记录,用于数据分析和优化赛事官网的服务体验,以及用于安全防范和欺诈监测。
8.其他
当我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其他用途时,或基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会事先征求您的同意。
二、我们如何使用Cookie和同类技术
为使您获得更轻松的访问体验,我们的网站可能会使用 Cookie 和像素标签等同类技术。这些技术有助于我们识别您的身份,存储您的偏好,以及统计流量信息。您可以根据自己的偏好管理或删除Cookie。但请注意,如果您停用Cookie,可能需要在每一次访问时重新更改用户设置,且可能会对您所使用服务的安全性有一定影响。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
(一)共享
我们仅会在以下情形下共享您的个人信息:
1.与此次比赛的组委会共享,用于比赛统筹、比赛评审与赛事监督;
2.与此次比赛的承办单位中国技术创业协会校企融合专业委员会(CUEC)进行共享,以便于承办单位运营和管理赛事活动;
3.与服务提供商共享:我们的某些服务将由授权合作伙伴提供,例如云服务或数据处理技术支持,我们可能会与技术服务商共享您的信息;
4.为了保护比赛、您或其他参赛者的权利、财产或安全而共享;
5.基于学术研究而共享;
6.在获得您的明确同意后共享;
7.根据法律法规规定或政府主管部门的强制性要求;
请您放心,我们只会共享因提供赛事服务所需的必要个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束。我们会与上述合作伙伴签署严格的保密协议,要求他们按照协议约定的数据隐私和安全要求以及本政策的要求来处理您的个人信息。
除此以外,我们不会向其他任何公司、组织和个人共享您的个人信息。
(二)转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织或个人,但以下情况除外:
1.在获取您明确同意的情况下;
2.在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
(三)公开披露
我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:
1.公示比赛获奖名单或人气榜单时;
2.依据法律法规要求或保护公众利益所必需时;
3.获得您明确同意后;
四、我们如何保护和保存您的个人信息
1.我们将采取符合业界标准的安全技术和管理措施来保护您的个人信息,防止其遭到未经授权的访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。这包括但不限于数据加密传输、数据访问权限控制、安全审计、定期安全风险评估等。
2.我们仅在为您提供赛事服务及后续相关服务(如证书查询、争议处理)所需的必要期限内保留您的个人信息,除非法律法规有额外的储存期限要求。超出必要期限后,我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。如果没有特殊情况,参赛者的信息通常会在比赛结束一年后被删除或匿名化处理。
3.我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中国境内。
4.互联网并非绝对安全的环境,尽管我们已经采取了合理有效的措施,但仍无法保证信息的绝对安全。若不幸发生个人信息安全事件,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以短信、电话、消息推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
五、个人信息主体的权利
您对自己的个人信息享有以下权利:
1.访问和更正权:您有权访问您的个人信息,并在发现信息错误时进行更正。
2.删除权:在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:
(1)如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
(2)如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
(3)如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
(4)如果您不再使用我们的比赛或服务,或您注销了账号;
(5)如果我们不再为您提供比赛或服务。
3.撤回同意权:您可以通过发邮件至soul_oc@soulapp.cn修改您授权同意的范围或者撤回授权。但请注意,您撤回同意后将无法继续享受相应的赛事服务,但不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理活动。
4.注销账号权:您有权申请注销您的赛事官网账号。为了保障安全,我们可能需要您证明您的身份真实性。注销后,我们将停止为您提供相关赛事服务,并根据适用法律的要求删除您的个人信息或进行匿名化处理。
5.投诉举报:如果您认为您的个人信息权利可能受到侵害,您可通过本政策列明的联系方式进行投诉或举报,我们核查后会及时反馈您的投诉与举报。
6.响应您的请求:如果您想行使上述权利,请通过本政策列明的联系方式与我们联系。我们将在收到请求后的15个工作日内做出答复。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、不合理的请求,我们可能会予以拒绝。
六、未成年人个人信息保护
我们的比赛、网站和服务主要面向高校学生(大学及以上)。如果您是未成年人(未满18周岁),在参加我们的比赛或使用我们的网站或服务前,应事先取得您父母或法定监护人的同意,在父母或者监护人的指导下使用我们的服务并提供个人信息。我们将根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息。
七、隐私政策的更新
我们可能适时会修订本隐私政策。当本隐私政策的内容发生重大变更时,我们会通过网站公告、推送通知等显著方式向您告知变更内容。若您在隐私政策更新后继续使用我们的服务,即表示您同意接受修订后的政策。
八、联系我们
如果您对本隐私政策或您的个人信息处理有任何疑问、意见或建议,或希望行使您的相关权利,请发送邮件至soul_oc@soulapp.cn与我们联系。
一般情况下,我们将在15个工作日内予以回复。